Xero -新西兰中小企业财务管理的利器
一年一晃又快过去了。时间都去哪儿了？时间对我们大家来说是平等的。在有限的时间内完成更多的工作，就是提高效率。在当今信息爆炸的时代，人们愈来愈忙，但是否工作更高效呢？如今我们应该积极利用新技术来提高我们的工作效率。
据新西兰商业创新和就业部的资料显示，新西兰企业中有97%是小型企业，员工少于20人，但这些小企业是新西兰经济的支柱。其中25%小企业是出口导向型。这些小企业家为了节约人工成本，很多无法雇全职会计，他们自己和其员工都要身兼数职，非常辛苦和忙碌，无暇顾及及时做账，更谈不上对生意做及时的财务分析。一般都是财年年底了才找外部专业会计做账报税。
新西兰人非常具有创新精神，为了提高中小企业记账工作的效率，新西兰Xero会计软件公司于2006年成立并推出了一款基于云的会计软件Xero，号称“美妙的会计软件”。经过十多年努力，这款Xero会计软件目前在全世界已拥有一百万中小企业用户，并销售到180个国家。Xero已成为一家上市公司，是近年新西兰高科技创新的成功案例。
因为工作关系，我在中国，香港，和新西兰从事会计，审计和咨询工作多年，见过各种会计软件，一直都觉得没有一款特别适合小企业价廉物美，简单并实用的会计软件。当我自己开始创业，要给自己的公司做账时，我才亲身体验到Xero的高效：
Xero会计软件直接与企业银行对接，企业银行账单每天自动进入会计软件系统，收付款信息记录完整，数据准确。即使没有会计经验的人，经过培训，很容易学会并做好银行对账工作。
可以用手机照相上传单据，减少整理票据时间，避免单据丢失，大大提高报销效率，也可以在现场工作结束后直接用手机发账单给客户。
有疑问的事项，可以在交易项上在软件中与会计师发信息沟通，外部会计师可以及时指导和提供建议，大家及时共享信息，解决问题。
可以与税局系统直接对接，提高报税如GST（商品服务税）的效率。新西兰税务局（IRD）也鼓励纳税人使用会计软件报税。
会计软件有自动生成财务报表和简单财务分析的功能，及时展示企业的现金流的财务状况。
无论何时何地，可以用手机或电脑看到实时现金流信息和财务报表情况，这样非常有利于外部会计师与企业家及时沟通，帮助企业及时解决具体财务问题。
非常简单，方便，易学。
我有时会提醒我新西兰的一些客户：“时间这么宝贵，您为什么不专注于做您最擅长的事情例如进一步提高销售？为了省点钱要自己用Excel做个流水账，费时费力，有时也不合规，不是会计专业的人做账只会加大税务风险。”借力科技，选好会计软件，省时省力，长远而言，是提高了企业的整体工作效率。
专业的人做专业的事，企业家应该集中精力做好自己最擅长做的事情。
在有限的时间内专注做高效的事情，掌控好现金流是中小企业成功的关键步骤之一。
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